We geloven in de kracht van templates. Ze zijn er om consistentie en efficiëntie te bevorderen, maar kunnen daardoor soms ook beperkend aanvoelen. Om die reden hebben we verschillende functionaliteiten geïntroduceerd. In dit artikel lees je hoe je met die features écht flexibele templates maakt.
Solutions Consultant Niels Veldman deel drie snufjes waarmee je jouw templates de nodige flexibiliteit geeft:
- Template Varianten (om een wildgroei van templates te voorkomen)
- Conditionele elementen
- Schaalbare teksten
Maak varianten
Met het maken van varianten bedoelen we niet een eindeloze lijst met templates. Het is dan makkelijk om door de bomen het bos niet meer te zien. Nee, we zijn meer voorstander van het slim koppelen van verschillende template varianten aan een master template. Wat we daarmee bedoelen?
Dat betekent dat de gebruikers van je portal niet door een enorme lijst templates hoeven te spitten en meer flexibiliteit ervaren zodra ze het template invullen.
‘Het geeft je de vrijheid om moeiteloos van de ene naar de andere lay-out te switchen, zonder je al ingevoerde content te verliezen’, vertelt Niels. ‘Besluit je halverwege het maken van een vierkante socialmedia post toch te willen wisselen naar een variant van 1200 x 627 pixels, dan doe je dat met een druk op de knop en wordt je afbeelding bijgesneden en je titel en logo op de juiste plek gezet.’ Handig toch?
Een paar voorbeelden. Je zou templates voor social media als volgt in je Brand Portal kunnen aanbieden:
- Social post 1200 x 627
- Social post 627 x 1200
- Social post 1080 x 1080
- Social post 1200 x 1200
Stel je dan ook voor dat je daar ook nog verschillende formats aan koppelt, bijvoorbeeld een post voor vacatures, een voor events en een voor een whitepaper. Je snapt het al: het wordt heel snel, heel onoverzichtelijk.
Eén template, meerdere lay-outs
We geven er de voorkeur aan om gebruikers te laten kiezen uit het type post dat ze willen maken, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een event, een post om een nieuwe medewerker voor te stellen of een vacaturepost. Laten we die laatste even kiezen om visueel uit te beelden hoe dit er dan uitziet.
Het gevolg is dat er nu maar één template zichtbaar is, met daaraan vier formaten gekoppeld. Dat ruimt lekker op.
Zorg voor flexibiliteit in lay-out
Nog een voorbeeld. Nu voor drukwerk. Zit je lekker te schrijven aan een A5 flyer: kom je erachter dat je toch meer ruimte nodig hebt voor je tekst. Ook dan verander je eenvoudig het formaat en de lay-out van A5 naar A4.
Conditionele elementen
'Zodra je flexibiliteit probeert in te bouwen in templates, loop je onherroepelijk tegen nieuwe uitdagingen aan. Stel: je wilt medewerkers de vrijheid geven om hun telefoonnummer te tonen of te verbergen bij het maken van hun visitekaartje. Wat doe je dan met dat mooie 'telefoonicoontje' op het moment dat er geen nummer is ingevoerd?
Met conditionele elementen relateer je in dit geval het invoerveld van het telefoonnummer aan het icoontje in het template van het visitekaartje. Als dat invoerveld leeg is, wordt het icoontje automatisch verborgen.'
Schaalbare tekst, voor als het nét niet past
Een andere veelgehoorde frustratie over het werken met templates is 'dat de tekst nét niet past'. Is ook irritant, snappen we. 'Om die reden adviseren we om altijd een bandbreedte voor de lettertype grootte in te stellen bij het maken van een template in onze Template Builder.'
Je kunt bijvoorbeeld een slider toevoegen, waarmee de gebruiker zelf het formaat van de tekst binnen de ingestelde kaders kan aanpassen, of je kunt het volledig automatisch door het systeem laten doen. Super handig en het scheelt een hoop frustratie.
Balans tussen flexibiliteit en consistentie
Niels: ‘We zoeken altijd naar een goede balans tussen flexibiliteit en het bewaken van consistentie. Met Template Varianten vergroot je dus de schaalbaarheid en flexibiliteit van je templates. En je geeft de eindgebruiker wat te kiezen. Zo zorg je voor een prettige en flexibelere ervaring bij je eindgebruikers, met een consistente uiting als resultaat.’ Win-win.
Wil je deze snufjes live zien? Plan dan je demo.