E-mailmarketing: het is een vak apart. In de praktijk wordt er nog vaak gebruik gemaakt van bijlagen in Outlook, gaat er veel tijd verloren aan het overhevelen van beelden en worden huisstijlrichtlijnen slecht nageleefd. Om nog maar niet te spreken van de AVG-naleving. Tijd om vijf redenen te delen waarom het toevoegen van een e-mailtool aan je Brand Portal kan zorgen voor minder hoofdpijn.
1. Je maakt gebruik van één centraal platform
Wanneer je een Mediabank en een externe e-mailtool in gebruik hebt, is het je vast al opgevallen dat je afbeeldingen maar blijft downloaden uit de Mediabank om deze vervolgens weer te uploaden in de e-mailtool. Dit kost veel tijd en is ook niet het leukste werk.
Door ID Nieuwsbrief te integreren in jouw Brand Portal elimineer je deze vertragende werkzaamheden volledig. Je zorgvuldig samengestelde en onderhouden verzameling beelden kun je namelijk rechtstreeks aanspreken vanuit de e-mailtool, waardoor up- en downloaden van foto’s overbodig wordt. Bovendien worden foto’s geoptimaliseerd voor het gebruik in e-mail.
2. Grip op beeldgebruik
Naast het tijdverlies waarover we hiervoor spraken is het grip houden op correct beeldgebruik een ander hekel punt. Helemaal wanneer je met meerdere personen verschillende nieuwsbrieven verzendt is het bijna onmogelijk om de opgeslagen beelden in een externe tool ‘in sync’ te houden met de goedgekeurde beelden in je Mediabank.
Daarnaast gebeurt het te vaak dat er wordt ‘geshopt’ op Google voor een passende foto’s. Met name gebruikers die geen communicatie of marketing achtergrond hebben staan niet stil bij gebruiksrechten van dat soort beelden. En dat kan voor vervelende situaties, of zelfs claims zorgen.
ID Nieuwsbrief maakt rechtstreeks gebruik van de goedgekeurde beelden uit jouw Mediabank. Zo weet je zeker dat de afbeeldingen jouw merk op de juiste manier versterken en voorkom je dat externe beelden van bijvoorbeeld Google worden toegevoegd aan mailingen.
3. Geen zorgen meer over gebruikers die zich afmelden
Hoe zorgen jij en je collega’s er nu voor dat ontvangers zich kunnen uitschrijven van je nieuwsbrief? Het beheren van de van zogenaamde opt-outs is nog vaak handwerk en bijna niet te doen. Dit terwijl de AVG voorschrijft dat gebruikers zich ten alle tijden moeten kunnen afmelden.
Wanneer je de nieuwsbriefmodule activeert in jouw Brand Portal, dan is ook het uitschrijven van nieuwsbrieven geborgd. Daardoor is het onmogelijk om ontvangers per ongeluk te mailen nadat zij zich hebben afgemeld en voorkom je spam klachten.
4. Geen specialistisch kennis nodig
Mailchimp, ActiveCampaign of Enormail; eerlijk is eerlijk, het zijn mooie uitgebreide tools, maar niet iedereen is vaardig in het gebruik ervan. Zoals we al eerder aangaven: e-mailmarketing is een vak apart. Sterker nog; sommigen maken er zelfs een wetenschap van.
Ons mantra is snel, simpel, zelf. Wat inhoudt dat iedereen in jouw organisatie, ongeacht hun achtergrond of design-skills snel, simpel, zelf uitingen moet kunnen maken. Dus ook e-mailnieuwsbrieven. De huisstijlrichtlijnen zijn al toegepast op alle elementen van je e-mailnieuwsbrief, zodat zelfs de minst digitaal vaardige gebruikers ermee uit de voeten kunnen. En met ‘iedereen’, bedoelen we ook iedereen. Dus ook je collega’s van accountmanagement, HR of de facilitaire dienst kunnen eenvoudig een professionele nieuwsbrief samenstellen, waarop jij als communicatieprofessional alleen maar trots kunt zijn.
5. Voldoen aan AVG
De privacywetgeving binnen de EU loopt, op zijn zachts gezegd niet helemaal gelijk aan die van de Verenigde Staten. Onze Europese GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming, of AVG in het Nederlands) schrijft onder andere voor dat persoonsgegevens opgeslagen moeten worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER). En laten veel e-mailtools nu net Amerikaanse roots hebben en hun data opslaan op servers op Amerikaans grondgebied.
Alle data van onze klanten slaan wij heel bewust op, op servers binnen de EU, waardoor je geen zorgen hoeft te hebben of je op dit aspect voldoet aan de AVG. Daarnaast zijn wij ISO27001 gecertificeerd en houdt onze Chief Information Security Officer (CISO) onze privacy- en securityprotocollen en -processen doorlopend en nauwlettend in de gaten.
Bonus: als communicatieprofessional kun je gerust andere collega’s aan de slag laten
Met de toevoeging van ID Nieuwsbrief verhef je jouw Brand Portal tot Communicatieportaal, zodat jouw collega’s, ongeacht hun afdeling of ervaring met e-mailtools snel, simpel, zelf nieuwsbrieven, campagnes of interne mailingen kunnen verzenden. Zo komt er minder op jouw schouders terecht, terwijl je toch verzekerd bent van de juiste toepassing van de huisstijlrichtlijnen én je collega’s een professional alternatief biedt.
Wil je ID Nieuwsbrief live zien? Klik dan op de knop hieronder.
Software live bekijken