Hoe staat de huisstijl van jouw organisatie ervoor? Kom jij wel eens uitingen 'in het wild' tegen die zacht gezegd wel iets beter kunnen? Zet het belang van een sterk merk dan op de agenda, want alleen samen kun je hier een verbeterslag in aanbrengen.
DRIE STAPPEN OM DE SITUATIE IN KAART TE BRENGEN
Een mooie manier om bewustzijn rondom de huisstijl te creëren is om een 'Wall of fame' op te stellen. Dit doe je in 3 stappen:
- Verzamel niet alleen uitingen van de marketing- of communicatie-afdeling, maar uit alle lagen van de organisatie. Denk aan offertes, e-mails, jaarverslagen, flyers en social posts;
- Plaats de uitingen op een whiteboard of een tool als Figma of Miro (download hier het template dat we vast voor voor je gemaakt hebben). Zo kun je makkelijker zien of er 'lijn' in de uitingen zit, of dat het een ratjetoe is. Houd er rekening mee dat mensen hun ziel en zaligheid in sommige uitingen hebben gelegd, dus probeer ze als het even kan te bewerken, zodat niet direct duidelijk is wie het middel heeft gemaakt;
- Verzamel interne stakeholders voor een meeting en bepaal met elkaar welke uitingen in lijn zijn met de gewenste uitstraling van jullie organisatie. Om ervoor te zorgen dat het merk op de agenda komt en blijft, is het belangrijk om de support te hebben van management en directie. Betrek hen dus bij het proces.
Zo'n sessie zorgt voor duidelijkheid; je bepaalt met elkaar hoe jouw organisatie naar buiten moet treden. Er wordt duidelijk waar de verbeterpunten liggen. Daarnaast is het een krachtig instrument om meer urgentie te bewerkstelligen. De vervolgstap is om samen tot een plan van aanpak te komen. Office sjablonen kunnen een mooie eerste stap zijn, maar ook brand portal software kan een uitstekende manier zijn om de kwaliteit van communicatiemiddelen te vergroten.
Ga jij de kwaliteit van middelen in jouw organisatie in kaart brengen, of zoek je een oplossing om de kwaliteit te borgen? We delen graag onze ervaring met je en denken graag met je mee. Plan gerust een korte inspiratiesessie of download ons kant-en-klare canvas.