Een beetje event kan niet zonder een duidelijke eventwebsite. Een centrale plek waar je je genodigden verleidt je event te bezoeken, je hen relevante informatie biedt en waar ze hun RSVP achter kunnen laten. Maar het maken van een goed presterende eventsite is zo makkelijk nog niet. Wij zetten 8 voorwaarden op een rijtje waaraan je eventsite écht moet voldoen.
1. Aanmelden moet vlekkeloos werken
Het belangrijkste doel van je eventsite is mensen de gelegenheid te geven om zich aan te melden voor je event. Zorg ervoor dat dit zo eenvoudig mogelijk werkt en gebruik duidelijke call-to-actions zoals: meld je snel aan!
2. Mobile friendly
Wellicht een open deur in deze tijd, maar niet altijd vanzelfsprekend: uiteraard moet je website goed werken op mobiele apparaten.
3. Duidelijke programma en locatie informatie
Geef duidelijk aan hoe laat het programma van start gaat, eindigt en waar het evenement plaatsvindt. Een mooi kaartje van Google Maps helpt altijd, zo kunnen genodigden zelfs gelijk een route plannen vanaf jouw eventsite.
4. Stel je sprekers voor
Geef je event een gezicht en introduceer je spreker, dagvoorzitter of gastheer.
5. Branding is als een rode draad voor je event
Zorg dat je de huisstijl goed doorvoert op de eventsite, zodat de merkbeleving bij je gasten gelijk vanaf het eerste moment optimaal is.
6. Inschrijfmogelijkheid voor break-outsessies
Naast de mogelijkheid om zich in te schrijven voor het event wil je je gasten de mogelijkheid geven om zich in te schrijven voor parallelsessies.
7. Snel te vullen, zonder tussenkomst van een webbouwer
Tijd is geld. Het resultaat is ongetwijfeld fantastisch wanneer je een webbouwer los laat gaan, maar over het algemeen heb je wat geduld nodig voordat je site live staat. Daarnaast zit er veel tijd in de afstemming en je had al zoveel te doen. Hoe fijn zou het zijn om het zelf te kunnen doen en een bestaande, on-brand basis te kunnen kiezen en die te kunnen hergebruiken?
8. Inzicht in statistieken
Je kunt pas sturen op resultaat wanneer je inzicht in statistieken hebt. Hoeveel bezoekers zijn er geweest op je eventsite en hoeveel daarvan hebben zich ingeschreven? Hierdoor signaleer je snel eventuele verbeteringen waardoor je de ervaring van je gasten kunt verbeteren en het aantal aanmeldingen kunt vergroten.
Bonus
9. Sfeerimpressie van de vorige editie
Social-proof heeft een enorme overtuigingskracht. Door een sfeerimpressie in de vorm van foto’s of video’s te plaatsen laat je zien wie jouw genodigden zijn voorgegaan tijdens de vorige editie van je event. Misschien wakker je wel een mooie herinnering aan in een iemand die al eens eerder is geweest. Kortom; het geeft de bezoekers wellicht net dat laatste zetje om zich aan te melden.
10. Zorg dat aanmelders automatisch bevestigingen ontvangen
Eigenlijk hoort deze voorwaarde niet in de bonusvoorwaarden. Het maakt je leven namelijk een stuk eenvoudiger. Niemand houdt van repetitieve klusjes, dus waarom zou je steeds hetzelfde mailtje naar bezoekers sturen, als het ook automatisch kan. Zou houd jij tijd over voor andere dingen.
Hopelijk kun je met deze tips een vliegende start maken met het opzetten van je eventwebsite voor jouw volgende evenement. Ben je benieuwd hoe je het succes van je volgende event aantoont? Bekijk dan eens onze whitepaper ‘8 KPI’s & Statistieken om het succes van events te meten’.
8 KPI's & Statistieken voor succesvolle events